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湖南创业科技专修学院-关于做好2016级新生编班工作的通知

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 关于做好2016级新生编班工作的通知

 

各教学单位:

为做好2016级各专业学生编班和编制学号有关工作,现就有关事项通知如下,请各教学单位按要求做好相关的工作。

一、行政班级编制方法

1、编制原则

原则上各专业以40人为一个标准行政班(特殊专业以30人为一个行政班),教学管理以行政班为基本单位。教学班级人数将根据课程性质、教学资源确定,原则上不超过100。各专业拟分行政班数见附件1

2、编制办法

班级名称由年级、专业、行政班级编号(123…)构成。如2016级管理科学专业分2个行政班,班级编号为2016级管理科学1班,2016级管理科学2班。每个行政班学生的学号依次相连。

二、学号编制方法

1、编制原则

新生学号由首部、中部、尾部组成,共由10位数字确定,编码方法如下:

首部

中部(前)

中部(中)

中部(后)

尾部

XX

X

XX

XX

XXX

首部:为新生入学年度代码,以入学年份的后两位数字作为首部代码,如2010级新生为10

中部(前):为培养层次代码,本科生为4,专科生为3

中部(中):为系代码(见附件2)。

中部(后):为专业代码(见附件2),以系为单位按顺序编排,以后各系新增专业代码由各系自行顺延编排。

尾部:为新生顺序代码,以专业为单位连续编排。

2、编制办法

新生学号由入学年度代码(2位)、培养层次代码(1位)、系院代码(2位)、专业代码(2位)、新生顺序代码(3位)构成,如:机械与能源工程系的系代码为11,机械设计制造及其自动化专业的专业代码为01,第1号新生的学号为1641101001

三、编制要求

1、各系(院)要按照附件1拟分行政班数对新生进行编班,同时将编班信息录入教务管理系统。

2上报编制信息应以VF表格形式,不得用EXCEL表格或其他报表形式上报。

3上报的编制信息应包含如下字段:学号(xh)、考生号(ksh)、姓名(xm)、性别(xb)、出生日期(csrq)、民族(mz)、院系名称(xsh)、专业名称(zymc)、班号(bh)、家庭地址(jtdz)和联系电话号码(lxdh),编制信息中班级名称与录入教务管理系统的班级名称一致,并将编制信息于914号下午5点前报送教务处学籍科张复初老师。

 

 

 

湖南创业科技专修学院教务处

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